Privacybeleid – TourCheck Mobile
Deze verklaring geldt voor de mobiele app TourCheck (Android en iOS) – een companion voor de Nextcloud-app TourCheck voor ronde- en checkpointdocumentatie op de server van uw organisatie.
Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2026
Uitgever
Software by Design GbRHusumer Baum 2
24837 Schleswig, Duitsland
E-mail: info@software-by-design.de
Privacy: datenschutz@software-by-design.de
1. Toepassingsgebied
Software by Design beheert geen centrale cloud die uw rondes, checkpoints of bewijs opslaat. Uw werkgever of IT-leverancier beheert de Nextcloud waarmee u verbinding maakt.
2. Wie is verantwoordelijk?
| Gegevens | Normale verantwoordelijke |
|---|---|
| Rondes, checkpointgebeurtenissen, incidentrapporten, positiëgegevens op de server | Uw organisatie (Nextcloud-beheerder) |
| App op uw apparaat | U kiest de server; werkgeversbeleid geldt voor servergegevens |
| Uitgever van de mobiele app | Software by Design GbR (dit beleid) |
3. Gegevens op uw apparaat
- Nextcloud-server-URL en Login Flow-app-wachtwoord (nooit uw hoofdwachtwoord) – of een stationskoppelingsgeheim – in de beveiligde opslag van het apparaat (Keychain / Keystore)
- Offline bewijsqueue en gecachte rondes – versleuteld op het apparaat (AES-256-GCM, sleutel in de beveiligde opslag)
- Taal- / themavoorkeuren
4. Gegevens verzonden naar uw server
Checkpointbevestigingen, incidentrapporten met de foto's, spraaknotities en handtekeningen die u maakt, paniek-/SOS-signalen en offline-queuesynchronisaties – alleen naar de Nextcloud-URL die u of uw organisatie heeft geconfigureerd. Productiebuilds gebruiken HTTPS.
5. Locatie – alleen wanneer uw site het inschakelt
- Geo-stempels worden alleen aan checkpointbewijs toegevoegd wanneer de site ze heeft ingeschakeld
- Live-positie wordt alleen gestreamd terwijl een ronde actief is op een site met live-tracking ingeschakeld – altijd met een zichtbare indicator, nooit heimelijk
- Positiëgegevens worden automatisch verwijderd na de door uw organisatie geconfigureerde bewaarperiode
- De app registreert nooit activiteitsherkenning
6. Machtigingen
- Netwerk – HTTPS naar uw Nextcloud
- Camera – checkpoint-QR-codes scannen en bewijsfoto's bijvoegen
- NFC – checkpointtags lezen
- Microfoon – spraaknotities voor incidenten
- Locatie – geo-stempels en de hierboven beschreven opt-in live-positie
- Meldingen – ronde- en synchronisatiestatus
7. Wat we niet doen
- Geen advertentie- of analytics-SDK's in de app
- Geen verkoop van persoonsgegevens
- Geen overdracht van uw gegevens naar een centrale Software by Design-cloud
- Geen achtergrondtracking zonder de hierboven beschreven zichtbare opt-in
8. Licentiestoelen (TCK2)
Naamgebonden mobiele stoelen gebruiken TCK2-licentie-enveloppen die worden geverifieerd met een in de app ingesloten publieke sleutel. Die controle stuurt uw ronde- of positiëgegevens niet naar Software by Design.
9. Uw rechten (AVG)
Vraag uw werkgever / Nextcloud-beheerder om inzage, correctie of verwijdering van servergegevens. Neem contact met ons op voor vragen over het gepubliceerde app-binair.
10. Kinderen
De app is bedoeld voor gebruik op de werkplek door volwassenen (beveiligers, facilitair en veiligheidspersoneel).
11. Wijzigingen
We kunnen deze pagina bijwerken wanneer de app verandert. De bovenstaande datum is leidend voor dit document.