Lagerorte
Lager, Regal, Transporter, Baustellenbox – mit druckbaren QR-/Code-128-Etiketten und optionalen Feld-Zugriffsregeln.
Bestand · Lagerorte · Scan
InventoryCheck
Teile und Verbrauchsmaterial auf Ihrer Nextcloud: Lager- und Fahrzeugorte, SKU- und Scan-Codes, Mindestbestände und ein append-only Buchungsjournal. Zugang, Abgang, Umbuchung und Korrektur im Web – dieselben Codes dann im Feld scannen.
Wir verbessern diese App mit Rückmeldungen aus der Praxis. Fehlerberichte, Stolpersteine und Ideen helfen – öffnen Sie ein GitHub Issue oder schreiben Sie an info@software-by-design.de.
Was die App leistet
Eine Bestands-Wahrheit für Büro und Feld. Buchungen sind append-only – Korrekturen laufen über Gegenbuchungen, damit die Historie lesbar bleibt.
Artikel & Codes
SKU, Scan-Code, Einheit, Mindest- und Zielbestand. Codes sind über Artikel und Lagerorte eindeutig, damit ein Scan nicht den falschen Stamm trifft.
Buchungen
Zugang, Abgang, Umbuchung, Korrektur. Bestände, Mindestbestand-Hinweise, Inventur und Differenz-/Nachbestell-CSV.
Mobile Companion
Artikel und Lagerort scannen, Buchungen bestätigen, Verlauf und Inventur. Web bleibt kostenfrei; Mobile braucht einen IV2-Sitz oder ein gekoppeltes Scanner-Gerät.
Inventur-Zählläufe
Zählläufe mit Differenzen – physischer Bestand und Journal bleiben abgleichbar.
Mindestbestand-Hinweise
Mindest- und Zielbestand zeigen Engpässe, bevor das Fahrzeug leer ist.
Append-only Journal
Korrekturen über Gegenbuchungen – die Historie bleibt für Audits lesbar.
Barrierefreiheit
Ziel WCAG 2.1 AA: Tastatur, klare Struktur, responsiv ab 320 px.
Passt zu diesen Modulen
InventoryCheck ist bewusst kein ERP oder Warenwirtschaftssystem. Es führt Bestand und Buchungen – vollständig nutzbar ohne weitere Check-Apps.
- MaintenanceCheck (optional) – Wartung und Einsätze im Außendienst; ergänzt Lagerbestand, keine gemeinsame Datenbank. Heute
MaintenanceCheck – Feldwartung · Leitfaden Handwerk · Alle Module im Überblick
Screenshots
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Installation & Voraussetzungen
InventoryCheck ist im offiziellen Nextcloud App Store und auf GitHub veröffentlicht.
Über den App Store
- Als Administrator in Nextcloud anmelden.
- Apps öffnen.
- Nach InventoryCheck suchen.
- Herunterladen und aktivieren.
Manuell aus Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-inventorycheck.git \
/path/to/nextcloud/apps/inventorycheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable inventorycheckVoraussetzungen
- PHP 8.2 – 8.5
- MySQL / MariaDB oder PostgreSQL
- Nextcloud 32–35
Benutzerhandbuch (PDF)
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratorinnen und Anwender – kostenfreier Download.
Offizielle Mobile-App
InventoryCheck Mobile ist der Begleiter für Lager und Außendienst: Artikel und Lagerort scannen, Buchungen bestätigen, Inventuren zählen. Die Web-App bleibt kostenfrei (AGPL). Wie sich Ihr Team anmeldet, entscheidet über die Lizenz. Sitze gelten für benannte Nutzer auf ihren eigenen Geräten – 6 €/Nutzer/Jahr, Mindestpreis 30 €/Jahr (bis 5 Nutzer) – und umfassen Inventuren sowie die Zuordnung pro Person. Eine Lizenz für ein Scanner-Gerät gilt für geteilte Hardware im Lager: einmal mit einem Einmal-Code koppeln, kein persönlicher Login – jeder, der das Gerät in die Hand nimmt, bucht unter der Geräte-Identität – 99 €/Jahr für den ersten Scanner (49 €/Jahr bei Bestellung zusammen mit Sitzen), je 89 €/Jahr für jeden weiteren. Die Android-App ist ein kostenloser Download bei Google Play; beide Lizenzarten gibt es über das Bestellformular.
Web-App
Kostenlos
Volles Inventar, Lagerorte und Buchungen in Nextcloud – kein Lizenzschlüssel nötig.
Mobile-Sitze
ab 6,00 € / Nutzer / Jahr
Mindestpreis 30 €/Jahr (bis 5 Sitze). Pro benanntem Nutzer auf dem eigenen Gerät, mit voller App inklusive Inventuren und Zuordnung pro Person. Ihre IT bestellt per Rechnung und trägt den IV2-Schlüssel unter InventoryCheck → Einstellungen → Lizenz ein.
Scanner-Geräte
49,00–99,00 € / Scanner / Jahr
Für geteilte Hardware im Lager: 99 €/Jahr für den ersten Scanner (49 €/Jahr bei Bestellung zusammen mit Sitzen), je 89 €/Jahr für jeden weiteren. Das Gerät koppelt einmal mit einem Einmal-Code und braucht keinen persönlichen Login – jeder, der es in die Hand nimmt, bucht unter der Geräte-Identität. Inventuren und Ortsfavoriten bleiben nur für Sitze.
Mobile Screenshots
Aufnahmen aus der Begleit-App. Tippen zum Vergrößern.
Häufige Fragen
Wie installiere ich die App?
Die Server-App über den Nextcloud App Store in Ihrer Instanz installieren oder aus dem veröffentlichten AGPL-Quellcode auf GitHub. Feedback über GitHub Issues oder info@software-by-design.de ist willkommen.
Wo werden Bestandsdaten gespeichert?
In Ihrer eigenen Nextcloud-Datenbank auf Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle. Diese Dokumentationswebsite erhält keine App-Daten.
Ist die Web-App kostenlos?
Ja. Die Nextcloud-Web-App ist AGPL-3.0-or-later und kostenlos. Eine kostenpflichtige jährliche Organisationslizenz wird nur für offizielle InventoryCheck-Mobile-Sitze oder gekoppelte Scanner-Geräte benötigt.
Wie bestelle ich Mobile-Lizenzen?
Über das Bestellformular oder per E-Mail an info@software-by-design.de. Mobile-Zugang ab 30 €/Jahr (Mindestpreis, bis 5 benannte Nutzer; 6 € je weiteren Nutzer). Scanner-Geräte kosten 99 €/Jahr für das erste (49 €/Jahr bei Bestellung zusammen mit Sitzen) und je 89 €/Jahr für jedes weitere, im selben Formular.
Verkaufen Sie InventoryCheck Scan-Geräte?
Ja, auf derselben IV2-Lizenz wie Sitze: 99 €/Jahr für den ersten gekoppelten Scanner, je 89 €/Jahr für jeden weiteren. Ein gekoppelter Scanner braucht keinen persönlichen Login – jeder, der ihn in die Hand nimmt, bucht unter der Geräte-Identität, was zu einem geteilten Gerät für mehrere Personen passt. Sitze wählen, wenn Personen namentlich erkennbar sein sollen oder Inventuren und Ortsfavoriten brauchen – beides kann ein gekoppeltes Gerät nicht.
Welche Lizenz gilt?
Die Server-Web-App steht unter AGPL-3.0-or-later. Offizielles InventoryCheck Mobile ist proprietär und wird über eine Organisationslizenz verkauft.
Diese App unterstützen
Die Apps werden öffentlich gepflegt. Wenn InventoryCheck Ihrer Organisation hilft, können Sie die Weiterentwicklung über GitHub Sponsors fördern. Feature früher oder passgenau? Schreiben Sie uns – wir besprechen gerne gesponserte Feature-Entwicklung. Produkt-Feedback – Fehler, Stolpersteine, fehlende Teile – ist jederzeit willkommen über GitHub Issues oder info@software-by-design.de; es prägt direkt, was wir als Nächstes bauen.
Companion-Lizenzen finanzieren Wartung, Updates und Support hinter den freien Web-Apps.