Passende Arbeitsform wählen.
Installieren Sie kostenlose Nextcloud-Module für Ihre Abläufe. Offizielle Mobile- oder Terminal-Apps lizenzieren Sie, wenn das Team vor Ort arbeitet.
Modular statt Monolith
- Nur installieren, was Sie brauchen. Jedes Modul ist eine eigene Nextcloud-App. Wählen Sie die Bausteine für Ihren Ablauf.
- Jedes Modul bleibt allein nutzbar. Verknüpfungen zu Geschwister-Apps sind optional, nicht Voraussetzung.
- Daten bleiben auf Ihrer Instanz. Module tauschen Informationen nur, wenn Sie beide installiert und freigeschaltet haben.
- Mobile separat lizenzieren. Web-Module sind AGPL. Offizielle Begleit-Apps werden pro Organisation lizenziert.
Schichtbetrieb
Schichtpläne und Zeiterfassung laufen auseinander; Soll und Ist passen nicht.
- WhatsApp-Dienstplan neben der Stempeluhr: niemand sieht dasselbe Bild.
- Wechselndes Wochen-Soll (z. B. Zwei-Wochen-Rhythmus) passt nicht in eine feste Excel-Tabelle.
- Genehmigter Urlaub steht in der Zeiterfassung, der Plan wurde schon veröffentlicht.
ArbeitszeitCheck erfasst Ist-Zeiten serverseitig auf Ihrer Nextcloud; DutyCheck führt den veröffentlichten Dienstplan mit Snapshots.
Ergebnis: Ein Stack für Plan und Stempel, mit weniger Nacharbeit zwischen Disposition und Lohnvorbereitung.
Start heute: ArbeitszeitCheck (Web kostenfrei; Mobile bzw. Terminal lizenziert).
Ergänzen: DutyCheck für Dienstplan und Veröffentlichungs-Workflow. Heute
Geplant: Rotation-Soll aus dem veröffentlichten Dienstplan in die Soll-Berechnung. Geplant
Büro & Hybrid
Zeiterfassung und Compliance ohne zweites HR-System.
- Hybrid-Anwesenheit steht in einem Shared-Sheet, dem niemand traut.
- Das Foyer-Tablet läuft als ungesicherter Browser, oder es gibt eine Papierliste.
- Schichtteams jonglieren WhatsApp-Listen neben der Stempeluhr.
ArbeitszeitCheck prüft Kommen, Gehen und Pausen gegen konfigurierte DACH-Profile. Die Daten bleiben in Ihrer Datenbank.
Ergebnis: Vertrauenswürdige Stempelung heute, ohne zweiten Anbieter für die Kernzeit.
Start heute: ArbeitszeitCheck (Web kostenfrei; Mobile bei Google Play und im App Store; Terminal separat).
Agentur & Beratung
Projekte, Stunden und Budgets liegen in getrennten Tools.
- Stunden liegen in einem zweiten Cloud-Tool, die Dateien in Nextcloud.
- „Was ist diese Woche abrechenbar?“ bedeutet drei Logins.
- Monatsende ist PDF-Suche in Mail und Ordnern.
ProjectCheck führt Projektzeiten im Browser auf Ihrer Nextcloud; BudgetCheck ergänzt Ausgaben-Workspaces, wenn Sie Finanzen trennen wollen.
Ergebnis: Ein Ort für abrechenbare Stunden; Budgets im selben Stack, wenn Sie sie brauchen.
Start heute: ProjectCheck (Web kostenfrei; Mobile-Sitze lizenziert).
Ergänzen: BudgetCheck optional für getrennte Finanz-Workspaces. Heute
Handwerk & Außendienst
Wartung, Bestand und Zeiten für den Außendienst.
- Einsatzzeit kommt als WhatsApp-Foto oder „trag ich Freitag nach“.
- „Wer kann Donnerstag?“ lebt im Gruppenchat.
- Jährliche Servicetermine sitzen in einer Excel-Datei einer Person.
MaintenanceCheck dokumentiert wiederkehrende Wartung; InventoryCheck führt Bestand und Buchungen; ArbeitszeitCheck stempelt Einsätze vor Ort.
Ergebnis: Nachweise für Anwesenheit und Einsatz, plus Wartung und Lager, wenn Sie diese Module aktivieren.
Start heute: MaintenanceCheck und InventoryCheck im Web; ArbeitszeitCheck für Zeiten.
Ergänzen: InventoryCheck · Heute · ArbeitszeitCheck Mobile bzw. Terminal · Heute
Sicherheitsdienste
Kontrollgänge brauchen Nachweis, nicht Versprechen.
- Kontrollpunkt-Listen liegen in einem Buch, das niemand auditiert, bis der Auftraggeber fragt.
- Vorfälle kommen als Sprachnachrichten und Fotos über private Telefone.
- Der SOS-Ruf der allein arbeitenden Wachkraft geht an die Privatnummer einer Kollegin.
TourCheck führt Kontrollrunden mit QR-/NFC-Bestätigung und dokumentiert Vorfälle mit Nachweisen, auf Ihrem eigenen Nextcloud.
Ergebnis: Auditierbare Runden und eine dokumentierte Eskalationskette für jedes Objekt.
TourCheck: freie Web-App; Mobile- und Stations-Lizenzen über TCK2.
Ambulante Pflege
Dokumentation unterwegs, nicht zurück am Schreibtisch.
- Besuchsnotizen stapeln sich auf Papier und werden abends abgetippt.
- Mitarbeitende ohne eigenes Nextcloud-Konto müssen trotzdem dokumentieren.
- Die Leitung will den Nachweis, dass der Bericht später nicht verändert wurde.
CareCheck dokumentiert Touren und Besuche offline-first, erfasst Unterschriften und führt ein manipulationssicheres Journal. Das Mitglieder-Pairing funktioniert ohne Nextcloud-Konto.
Ergebnis: Die Dokumentation ist an der Haustür fertig, mit einem Journal, das Prüfungen standhält.
CareCheck: freie Web-App; Mobile- und Stations-Lizenzen über CCK2.
Governance & Verwaltung
ContractCheck hält Kündigungsfristen, Verlängerungen, Dokumente und Jahreskosten jedes Vertrags.
Klarer Rahmen
- Fokussierte Betriebsmodule für Nextcloud, kein volles ERP und kein Lexware/sevDesk-Ersatz; keine GoBD-Zertifizierungsaussage.
- Der Apps-Katalog zeigt genau die vierzehn Web-Apps, die Sie heute installieren können.
- Jedes Modul bleibt allein nutzbar; optionale Verknüpfungen erscheinen, wenn Geschwister-Apps installiert sind.
- Offizielle Mobile-Apps und Stationen werden pro Organisation über das Bestellformular lizenziert.