Zwei Workspace-Typen
Haushalt: monatlicher Rhythmus, Budgets, Sparziele, Jahresüberblick. Projekt: begrenztes Fenster, Periodenüberblick, optionale Obergrenzen-Hinweise.
Haushalt & Projektfinanzen
BudgetCheck
Einnahmen und Ausgaben in getrennten Workspaces erfassen (Haushalt oder begrenztes Projekt), optional mit USt-Modus, und Monate mit Snapshot und Berechnungshash abschließen. Alle Summen entstehen serverseitig auf Ihrem Server. Kein Banksync.
Was die App leistet
Jeder Workspace bleibt getrennt: Haushaltsbuch für monatliche Budgets und Sparziele oder Projektbuch für einen klaren Zeitraum und optionale Ausgabengrenze. Kategorien, Mitglieder und Steuereinstellungen bleiben im jeweiligen Workspace. Ihr Server berechnet jede Summe und versiegelt den Monatsabschluss — nachvollziehbar und prüfbar.
Server-seitige Berechnungen
Beträge werden auf Ihrer Nextcloud exakt berechnet. Summen bleiben konsistent und auditierbar.
Monatsabschluss
Schließen Sie einen fertigen Monat als gesperrten Snapshot, den Sie später prüfen können. Wiederöffnen nur, wenn eine Administration das bewusst freigibt.
Steuer-Modus
Beträge netto oder brutto erfassen — mit klarer USt-Umrechnung, wenn Projekte das brauchen. Haushaltsbücher bleiben ohne Steuermodus einfach.
Sparziele
Für Haushalte: ein Jahresziel verfolgen, den Fortschritt sehen — den Rest erledigt der monatliche Rhythmus.
Mitglieder & Kategorien
Jeder Workspace hat eigene Mitglieder, Kategorien und Steuereinstellungen — Haushalt und Projekt bleiben sauber getrennt.
Barrierefreie UI
Ausgelegt auf WCAG 2.1 AA, volle Tastaturbedienung und kleine Bildschirme. Haushalts- und Projektsummen bleiben auf eigenen Ansichten.
Audit-Spur
Jeder Abschluss und jedes Wiederöffnen wird protokolliert. Versiegelte Snapshots bleiben prüfbar — Änderungen danach sind sichtbar.
Passt zu diesen Modulen
BudgetCheck ist bewusst kein Buchhaltungs- oder Banksync-Tool. Es erfasst Einnahmen und Ausgaben in getrennten Workspaces — vollständig nutzbar ohne weitere Check-Apps.
- ProjectCheck (optional) — abrechenbare Projektstunden neben Finanz-Workspaces; lose Kopplung, keine ERP-Integration. Heute
ProjectCheck — Projekte & Zeiten · Leitfaden Agentur · Alle Module im Überblick
Screenshots
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Offizielle Mobile-App
BudgetCheck Mobile verbindet sich mit der Open-Source-BudgetCheck-App auf Ihrer Nextcloud. Einnahmen und Ausgaben am Handy erfassen — Summen bleiben auf Ihrem Server. Siehe Lizenz & Preise unten.
Verfügbarkeit. BudgetCheck Mobile ist für Android im Google Play Store erhältlich (Einmalkauf; in Deutschland derzeit ca. 3,99 € inkl. USt. — maßgeblich ist das Play-Listing). Kein öffentliches iOS-Release. Erfordert die BudgetCheck-Nextcloud-App und Workspace-Zugang auf Ihrem Server.
Schnellerfassung vom Handy, Home-Glance (verfügbar nach Sparziel oder Ausgaben vs. Obergrenze), letzte Buchungen, optional Offline-Warteschlange wenn Ihr Server das unterstützt, und optionale Budget-Erinnerungen. Anmeldung per Login Flow v2 — Ihr Nextcloud-Hauptpasswort wird nicht in der App gespeichert.
Lizenz & Preise
Die BudgetCheck-Web-App in Nextcloud ist unter AGPL kostenlos. Die offizielle Android-Begleit-App ist ein Einmalkauf in Google Play — nicht über das Bestellformular dieser Website.
Web-App
Nextcloud-Web-App
0 € dauerhaft kostenlos · AGPL-3.0-or-later
Haushalts- und Projekt-Workspaces, Monatsabschluss, Sparziele, optionaler USt-Modus — ohne Lizenzschlüssel.
- Cent-genaue Berechnung serverseitig
- Beliebig viele Nutzer:innen auf Ihrem Server
- Quellcode auf GitHub
Mobile-App
BudgetCheck Mobile
ab ca. 3,99 € Einmalkauf · Google Play · Deutschland inkl. USt.
Einmalig über Google Play bezahlen. Der Store-Preis variiert je nach Land und Währung — prüfen Sie das Listing für Ihre Region.
- Schnelle Einnahmen- & Ausgabenerfassung
- Updates über Google Play
- Kein Organisations-Lizenzschlüssel nötig
Mobile-App nur über Google Play kaufen und installieren. Der dort für Ihr Konto und Land angezeigte Preis ist maßgeblich; die Angabe oben ist ein Beispiel für Deutschland (inkl. USt.). Kein Banksync, kein OCR, kein iOS in v1.
Häufige Fragen
Verbindet sich BudgetCheck mit meiner Bank?
Kein Banksync im veröffentlichten Produkt. Budgetieren läuft selbst gehostet in Nextcloud; aktuelle Möglichkeiten siehe Repository.
Ist die Web-App kostenlos? Was kostet die Mobile-App?
Die Nextcloud-Web-App ist AGPL-3.0-or-later und kostenlos. Die offizielle Android-Begleit-App ist ein einmaliger Kauf über Google Play; der Store-Preis variiert je nach Land und Währung (Beispiel Deutschland: ca. 3,99 € inkl. USt.). Aktuellen Preis im Play-Listing prüfen — siehe Lizenz & Preise.
Welche Lizenz gilt?
Server-Web-App: AGPL-3.0-or-later. Offizielle Android-App: proprietär, Verkauf über Google Play.
Wo werden Beträge berechnet?
Serverseitig in Ihrer Nextcloud-App-Schicht wie in der Produktdokumentation beschrieben — nicht auf Drittanbieter-SaaS.
Installation & Voraussetzungen
BudgetCheck ist im offiziellen Nextcloud App Store und auf GitHub veröffentlicht.
Aus dem App Store
- Als Administrator:in in Nextcloud anmelden.
- Apps öffnen.
- Nach BudgetCheck suchen.
- Herunterladen und aktivieren.
Manuell aus Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-budgetcheck.git \
/pfad/zu/nextcloud/apps/budgetcheck
cd /pfad/zu/nextcloud
php occ app:enable budgetcheckVoraussetzungen
- PHP 8.2 – 8.5
- MySQL / MariaDB oder PostgreSQL
Benutzerhandbuch (PDF)
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Administratorinnen und Anwender — kostenfreier Download.
Entwicklung unterstützen
Diese Apps werden öffentlich weiterentwickelt. Wenn BudgetCheck für Ihre Organisation hilfreich ist, können Sie die laufende Arbeit über GitHub Sponsors unterstützen. Benötigen Sie eine Funktion früher oder passend zu Ihrem Umfeld? Schreiben Sie uns — wir besprechen gern gesponserte Feature-Entwicklung.