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Registre de contrats · Échéances · Coûts agrégés

ContractCheck

Un registre pour chaque contrat – délais de préavis et reconductions suivis, dates limites de résiliation calculées pour vous, documents conservés avec la fiche et coûts annuels agrégés qui montrent ce que chaque accord coûte vraiment.

Nous améliorons cette app grâce à votre usage réel. Bugs, frottements et idées aident – ouvrez une GitHub Issue ou écrivez à info@software-by-design.de.

  • Auto-hébergé
  • PHP 8.2 – 8.5 · NC 32–35
  • AGPL-3.0-or-later
Installer depuis l’App Store Voir le code sur GitHub Sponsoriser cette app

Ce qu’elle fait

Les préavis manqués coûtent cher : un contrat se reconduit pour un an parce que personne n’a vu la date limite. ContractCheck calcule ces dates à partir des clauses que vous saisissez, garde chaque contrat retrouvable et agrège ce qu’ils coûtent par an – dans votre propre Nextcloud, gratuit et open source.

Moteur de dates limites

Calcul déterministe des échéances à partir du préavis et du point d’ancrage – fin de mois, fin de trimestre, fin d’année ou toute date.

Reconductions automatiques

Les clauses de reconduction sont suivies explicitement ; une fenêtre manquée est signalée, pas reconduite silencieusement vers la période suivante.

Registre des contrats

Chaque contrat avec parties, statut, catégories et recherche plein texte – les résiliations urgentes remontent sur le tableau de bord.

Documents liés

Les contrats restent à côté de leurs fichiers dans Nextcloud – le PDF et l’entrée du registre se référencent mutuellement.

Coûts agrégés

Entrées de coûts annuels et totaux par contrat et par rapport – voyez ce que le portefeuille coûte réellement.

Flux ICS des échéances

Abonnez-vous une fois et chaque date limite de résiliation arrive dans le calendrier que vous utilisez déjà – pas d’app de rappel séparée.

Export & rapports

Export CSV/PDF et rapports de synthèse pour les réunions de revue, les audits et les passations.

Audit & historique

Historique des révisions plus piste d’audit des changements – qui a modifié quelle échéance reste reconstituable.

Où elle s’intègre – et où elle ne s’intègre pas

ContractCheck suit les contrats que vous avez déjà. Ce n’est délibérément pas de l’e-signature, de la rédaction de contrats ni de la facturation – le registre couvre les échéances, les documents et la visibilité des coûts.

  • BudgetCheck – où les coûts des contrats atterrissent dans votre planification budgétaire ; ContractCheck fournit le coût annuel par accord. Disponible
  • ProjectCheck – heures de projet et facturation ; ContractCheck couvre les accords-cadres derrière. Disponible

Tous les modules en un coup d’œil

Captures d’écran

Cliquez sur une capture pour l’agrandir. Utilisez ← → ou les flèches à l’écran pour parcourir la galerie ; Esc pour fermer.

ContractCheck – tableau de bord avec compteurs et échéances urgentes ContractCheck – registre des contrats avec recherche plein texte ContractCheck – contrats approchant leur date limite de préavis ContractCheck – détail du contrat avec clauses et documents ContractCheck – entrées de coûts annuels et agrégation ContractCheck – rapports de synthèse et panneau d’export

Installation & prérequis

ContractCheck est publié dans l’App Store Nextcloud officiel et sur GitHub.

Depuis l’App Store

  1. Se connecter à Nextcloud en tant qu’administrateur.
  2. Ouvrir Apps.
  3. Rechercher ContractCheck.
  4. Télécharger et activer.

Manuellement via Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/nextcloud-contractcheck.git \
  /path/to/nextcloud/apps/contractcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable contractcheck

Prérequis

  • Nextcloud 32 – 35
  • PHP 8.2–8.5 · MySQL ou PostgreSQL
  • MySQL / MariaDB ou PostgreSQL

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Gratuit – et ce qui le maintient ainsi

App web

Gratuit

AGPL-3.0-or-later, auto-hébergée. Le registre complet, le moteur d’échéances, les exports et la piste d’audit – sans clé de licence, sans limite d’utilisateurs, sans niveau payant.

Maintenez-la

Sponsoriser ou commander

Si ContractCheck vous évite une échéance manquée, envisagez un sponsoring GitHub – ou commandez une fonctionnalité via info@software-by-design.de.

Questions fréquentes

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui – toute l’app est AGPL-3.0-or-later, sans niveau payant ni verrous de fonctionnalités. Le développement est financé par le sponsoring et le travail commandé, donc si elle vous évite un préavis manqué, GitHub Sponsors est le moyen de la garder maintenue.

D’où installer l’app web ?

Depuis le Nextcloud App Store dans votre instance, ou depuis le dépôt GitHub – clonez-le ou décompressez le ZIP dans le dossier apps/ de votre Nextcloud.

Comment les échéances arrivent-elles dans mon calendrier ?

Abonnez-vous une fois au flux ICS de l’app – chaque date limite de résiliation calculée apparaît ensuite automatiquement dans votre calendrier. Pas de compte, pas de service de rappel séparé.

Soutenir cette app

Ces apps sont maintenues en public. Si ContractCheck aide votre organisation, vous pouvez financer le travail continu via GitHub Sponsors. Vous voulez une fonctionnalité livrée plus tôt ou adaptée à votre installation ? Contactez-nous – nous discutons volontiers du développement de fonctionnalités sponsorisées. Le feedback produit – bugs, frottements, manques – est toujours bienvenu via GitHub Issues ou info@software-by-design.de ; il façonne directement ce que nous construisons ensuite.

Les sponsoring et le travail commandé financent la maintenance, les mises à jour et le support derrière les apps web gratuites.

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