Software by DesignNextcloud Apps
Contractregister · Deadlines · Kostenoptellingen

ContractCheck

Eén register voor elk contract – opzegtermijnen en automatische verlengingen gevolgd, uiterste opzegdata voor u berekend, documenten bij het record bewaard en jaarlijkse kostenoptellingen die laten zien wat elke overeenkomst echt kost.

Wij verbeteren deze app met echt gebruik. Bugs, ruwe randjes en ideeën helpen – open een GitHub Issue of schrijf naar info@software-by-design.de.

  • Zelf gehost
  • PHP 8.2 – 8.5 · NC 32–35
  • AGPL-3.0-or-later
Installeer vanuit de App Store Bekijk broncode op GitHub Sponsor deze app

Wat het doet

Gemiste opzegtermijnen zijn duur: een contract verlengt voor nog een jaar omdat niemand de uiterste datum zag. ContractCheck berekent die data uit de voorwaarden die u invoert, houdt elk contract vindbaar en telt op wat ze per jaar kosten – in uw eigen Nextcloud, gratis en open source.

Opzegdatum-engine

Deterministische deadlineberekening uit opzegtermijn en anker – maandeinde, kwartaaleinde, jaareinde of elke datum.

Automatische verlengingen

Verlengingsclausules worden expliciet gevolgd; een gemist venster wordt gemarkeerd, niet stiekem doorgerold naar de volgende termijn.

Contractregister

Elk contract met partijen, status, categorieën en full-text zoeken – dringende opzeggingen komen boven op het dashboard.

Gekoppelde documenten

Contracten blijven naast hun bestanden in Nextcloud – de PDF en de registervermelding verwijzen naar elkaar.

Kostenoptellingen

Jaarlijkse kostenposten en totalen per contract en per rapport – zie wat het portfolio werkelijk kost.

ICS-deadlinefeed

Abonneer eenmalig en elke uiterste opzegdatum landt in de agenda die u al gebruikt – geen aparte herinneringsapp.

Export & rapporten

CSV/PDF-export en overzichtsrapporten voor reviewmeetings, audits en overdrachten.

Audit & historiek

Revisiehistoriek plus een auditspoor van wijzigingen – wie welke deadline wijzigde blijft reconstrueerbaar.

Waar het past – en waar niet

ContractCheck volgt de contracten die u al heeft. Het is bewust geen e-handtekening, contractopstelling of facturatie – het register dekt deadlines, documenten en kostenzichtbaarheid.

  • BudgetCheck – waar contractkosten landen in uw budgetplanning; ContractCheck levert de jaarlijkse kost per overeenkomst. Nu beschikbaar
  • ProjectCheck – projecturen en facturatie; ContractCheck dekt de lopende overeenkomsten erachter. Nu beschikbaar

Alle modules in één overzicht

Screenshots

Klik op een screenshot om te vergroten. Gebruik ← → of de pijlen op het scherm om door de galerij te bladeren; Esc om te sluiten.

ContractCheck – dashboard met tellers en dringende deadlines ContractCheck – contractregister met full-text zoeken ContractCheck – contracten die hun opzegtermijn naderen ContractCheck – contractdetail met voorwaarden en documenten ContractCheck – jaarlijkse kostenposten en optelling ContractCheck – overzichtsrapporten en exportpaneel

Installatie & vereisten

ContractCheck wordt gepubliceerd in de officiële Nextcloud App Store en op GitHub.

Vanuit de App Store

  1. Meld u aan bij Nextcloud als beheerder.
  2. Open Apps.
  3. Zoek naar ContractCheck.
  4. Downloaden en inschakelen.

Handmatig via Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/nextcloud-contractcheck.git \
  /path/to/nextcloud/apps/contractcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable contractcheck

Vereisten

  • Nextcloud 32 – 35
  • PHP 8.2–8.5 · MySQL of PostgreSQL
  • MySQL / MariaDB of PostgreSQL

Terug naar alle apps

Gratis – en wat het zo houdt

Webapp

Gratis

AGPL-3.0-or-later, zelf gehost. Het volledige register, de deadline-engine, de exports en het auditspoor – geen licentiesleutel, geen gebruikerslimieten, geen betaald niveau.

Houd het onderhouden

Sponsoren of opdracht geven

Als ContractCheck u een gemiste deadline bespaart, overweeg een GitHub-sponsorship – of bestel een functie via info@software-by-design.de.

Veelgestelde vragen

Is het echt gratis?

Ja – de hele app is AGPL-3.0-or-later, zonder betaald niveau en zonder feature-locks. Ontwikkeling wordt gefinancierd door sponsoring en opdrachtwerk, dus als het u een gemiste opzegtermijn bespaart, is GitHub Sponsors hoe u het onderhouden houdt.

Waar installeer ik de webapp vandaan?

Vanuit de Nextcloud App Store in uw instantie, of uit de GitHub-repository – kloon hem of pak de ZIP uit in de map apps/ van uw Nextcloud.

Hoe bereiken deadlines mijn agenda?

Abonneer eenmalig op de ICS-feed van de app – elke berekende uiterste opzegdatum verschijnt dan automatisch in uw agenda. Geen account, geen aparte herinneringsdienst.

Steun deze app

Deze apps worden in het openbaar onderhouden. Als ContractCheck uw organisatie helpt, kunt u het doorlopende werk financieren via GitHub Sponsors. Wilt u een feature eerder geleverd of toegesneden op uw setup? Neem contact op – we bespreken graag gesponsorde feature-ontwikkeling. Productfeedback – bugs, ruwe randjes, ontbrekende stukken – is altijd welkom via GitHub Issues of info@software-by-design.de ; het vormt direct wat we hierna bouwen.

Sponsoring en opdrachtwerk financieren het onderhoud, de updates en de support achter de gratis webapps.

Sponsoren op GitHub Een feature sponsoren bespreken