Règles de temps de travail par pays
Limites journalières/hebdomadaires et calcul des pauses selon le profil (ArbZG, AZG, ArG), 11 h de repos, détection nuit/dimanche/fériés avec régions DE/AT/CH.
DACH & RGPD · Suivi du temps
ArbeitszeitCheck
Suivi du temps pour l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse (DACH) — ArbZG, AZG/ARG ou ArG — et le RGPD. Pointage, pauses, repos, congés, jours fériés régionaux, rapports de conformité — tout reste dans votre Nextcloud.
Ce que fait l’app
ArbeitszeitCheck fait du suivi du temps un outil de conformité. Chaque pointage est vérifié côté serveur selon les règles configurées, chaque modification est journalisée, chaque mois peut être clôturé de façon vérifiable pour un audit.
Calendriers de jours fériés DACH
Jours fériés légaux pour l'Allemagne (Länder), l'Autriche (Länder) et la Suisse (cantons), y compris demi-journées suisses le cas échéant.
Surveillance de conformité
Alertes automatiques en cas de violation, notifications aux responsables et rapports — pour montrer en audit ce qui s’est passé et quand.
Absences & congés
Congés, maladie et congés spéciaux avec workflow d’approbation. Report avec consommation FIFO et expiration configurable (par ex. 31 mars).
Calcul des droits
Configurable par collaborateur (manuel, basé sur un modèle ou sur convention/règles), politiques versionnées et instantanés de calcul traçables.
Tableaux de bord par rôle
Espace collaborateur en libre-service, vue d’équipe, tableaux de bord managers. Approbations, statut de conformité et solde personnel en un coup d’œil.
Clôture vérifiable
Clôture mensuelle vérifiable (optionnelle) : instantané verrouillé, empreinte, attestation PDF. Les mois clôturés restent verrouillés jusqu’à réouverture par un admin avec justification.
Exports pour la paie
Rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels, rapports d’heures supplémentaires et d’absences, plus export DATEV pour la paie en aval.
Matrice e-mail RH
Destinataires admin configurables par type d’absence et par événement, avec validation, déduplication et modèles pour report et remplacement.
Support RGPD
Exports, concepts de suppression en respectant les délais légaux de conservation, modèles d’AIPD et de registre des traitements inclus.
Avis juridique. ArbeitszeitCheck vous aide à mettre en place des contrôles techniques pour les règles DACH applicables (p. ex. ArbZG, AZG/ARG, ArG) et le RGPD. Ce n'est pas un substitut à un conseil juridique.
Compatible avec ces modules
ArbeitszeitCheck n’est délibérément pas un outil de planning ni un remplacement d’une suite RH. Il enregistre et contrôle le temps de travail — entièrement utilisable sans autre app Check.
- DutyCheck (optionnel) — planning de service avec workflow de publication. Lorsque les deux apps sont installées, les absences approuvées dans ArbeitszeitCheck apparaissent sur le planning (lecture seule), pour ne planifier personne en congé. Disponible
- ProjectCheck (optionnel) — heures projet facturables ; autre mission que la saisie des temps au titre de la conformité. Disponible
- DutyCheck + ArbeitszeitCheck — objectifs hebdomadaires alternés (p. ex. rythme bihebdomadaire en officine) issus du planning publié vers le calcul des heures cibles. Prévu
DutyCheck — plannings de service · Guide exploitation par équipes · Tous les modules en un coup d’œil
Captures d’écran
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Apps officielles Mobile & Terminal
Deux apps compagnons se connectent à l’app serveur open source sur votre propre Nextcloud : une app téléphone pour les salariés et une pointeuse sur tablette pour l’entrée. Les données de temps de travail ne quittent jamais votre serveur. Voir licence & tarifs ci-dessous.
Disponibilité. ArbeitszeitCheck Mobile est disponible sur le Google Play Store (Android) et l’App Store (iPhone et iPad) — téléchargement gratuit ; licence d’organisation facturée séparément. Terminal est disponible pour Android sur le Google Play Store : Terminal. Les captures montrent l’interface allemande. Les interfaces sont traduites en 10 langues (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB) : choisissables dans les réglages de l’app Mobile ; le Terminal suit la langue système de la tablette.
ArbeitszeitCheck Mobile — pour les salariés
Pointer à l’arrivée et au départ, gérer les pauses, consulter ses saisies et demander des absences depuis son téléphone. La connexion utilise le compte Nextcloud existant ; l’administration attribue les sièges sous licence.
Télécharger sur Google Play App Store
ArbeitszeitCheck Terminal — la pointeuse d’entrée
Une app kiosque pour une tablette à l’entrée : les salariés pointent avec un badge NFC, un lecteur de cartes USB ou Bluetooth, ou nom + PIN. Aucun identifiant Nextcloud personnel n’est stocké sur l’appareil.
Télécharger le Terminal sur Google Play
Licence & tarifs
L’app web dans Nextcloud est gratuite et le restera — open source (AGPL) avec toutes les fonctionnalités. Une licence annuelle d’organisation payante n’est nécessaire que pour les apps officielles Mobile et Terminal.
App web
App web Nextcloud
0 € gratuite pour toujours · AGPL-3.0-or-later
La suite complète de suivi du temps dans le navigateur — sans clé de licence, sans limite d’utilisateurs.
- Toutes les fonctionnalités : règles, conformité, absences, exports
- Utilisateurs illimités
- Code source sur GitHub
Accès Mobile
ArbeitszeitCheck Mobile
4 € par utilisateur / an · minimum 20 €/an (jusqu’à 5 utilisateurs)
Licence annuelle d’organisation pour l’app téléphone officielle, par utilisateur nommé.
- Sièges attribués par votre administration
- Mises à jour de l’app pendant la durée de la licence
- Assistance par e-mail
Accès Terminal
ArbeitszeitCheck Terminal
99 € première tablette / an · chaque tablette supplémentaire 89 €/an
Licence annuelle d’organisation pour la pointeuse, par tablette appairée.
- Badges NFC, lecteurs USB/Bluetooth ou PIN
- Mises à jour de l’app pendant la durée de la licence
Processus d’achat, sièges, renouvellement et remboursements : FAQ commerciale. Conditions contractuelles : conditions de licence · DE.
Questions fréquentes
L’app web est-elle gratuite ?
Oui. L’app web Nextcloud est open source (AGPL) avec toutes les fonctionnalités. Vous ne payez que pour les apps officielles Mobile ou Terminal.
Comment obtenir une licence Mobile ou Terminal ?
Utilisez le formulaire de commande ou écrivez à info@software-by-design.de. Mobile à partir de 20 €/an (minimum, jusqu’à 5 utilisateurs) ; Terminal 99 €/an pour la première tablette. Licences démo sur demande — voir tarifs.
Où sont stockées mes données ?
Uniquement sur votre propre Nextcloud. Les données de temps de travail ne quittent jamais votre serveur.
Installation & prérequis
ArbeitszeitCheck est publié dans l’App Store Nextcloud officiel et sur GitHub.
Depuis l’App Store
- Se connecter à Nextcloud en tant qu’administrateur.
- Ouvrir Apps → Organisation ou Productivité.
- Rechercher ArbeitszeitCheck.
- Télécharger et activer.
Manuellement depuis Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/path/to/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckPrérequis
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL ou SQLite (petites installations)
- Optionnel : ProjectCheck (2.0+) pour l’intégration temps-projet
Manuel utilisateur (PDF)
Guide pas à pas pour administrateurs et utilisateurs — téléchargement gratuit.
Soutenir le développement
Ces apps sont développées en open source. Si ArbeitszeitCheck est utile à votre organisation, vous pouvez soutenir le travail en cours via GitHub Sponsors. Besoin d’une fonctionnalité plus tôt ou adaptée à votre contexte ? Écrivez-nous — nous discutons volontiers d’un développement sponsorisé.