Regole di orario per paese
Limiti giornalieri/settimanali e calcolo pause per profilo (ArbZG, AZG, ArG), 11 h di riposo, rilevamento notte/domenica/festivi con regioni DE/AT/CH.
DACH & GDPR · Rilevazione ore
ArbeitszeitCheck
Rilevazione presenze per Germania, Austria e Svizzera (DACH) — ArbZG, AZG/ARG o ArG — e GDPR. Timbratura, pause, riposo, ferie, festività regionali, report di conformità — tutto resta nel vostro Nextcloud.
Cosa fa
ArbeitszeitCheck trasforma il rilevazione ore in uno strumento di conformità. Ogni timbratura viene convalidata dal server rispetto alle regole configurate, ogni modifica viene registrata, ogni mese può essere sigillato con uno snapshot verificabile.
Calendari festivi DACH
Festività legali per Germania, Austria e Svizzera (cantoni), incluse mezze giornate svizzere ove previsto.
Monitoraggio conformità
Rilevamento automatico delle violazioni, avvisi ai manager e report — così potete mostrare a un revisore cosa è successo e perché.
Assenze & ferie
Ferie, malattia e permessi speciali con flusso di approvazione. Riporto con consumo FIFO e scadenza configurabile (es. 31 marzo).
Motore diritti ferie
Modalità per dipendente (manuale, basata su modello o su tariffa/regola), policy versionate e istantanee di calcolo tracciabili.
Dashboard per ruolo
Area autonoma per i dipendenti, viste di team e panoramiche per i manager. Approvazioni, stato di conformità e saldo personale a colpo d'occhio.
Chiusura a prova di revisione
Chiusura mensile revisionabile opzionale: istantanea, hash, prova PDF. I mesi finalizzati restano bloccati finché un admin non li riapre con giustificazione.
Export per busta paga
Report giornalieri, settimanali e mensili, report straordinari e assenze, più export DATEV per la busta paga a valle.
Matrice e-mail HR
Destinatari admin configurabili per tipo di assenza ed evento, con validazione, deduplicazione e modelli per riporti e sostituzioni.
Supporto GDPR
Export, concetti di cancellazione nel rispetto dei termini di conservazione legali, modelli DPIA e registro dei trattamenti inclusi.
Avviso legale. ArbeitszeitCheck supporta controlli tecnici per le regole DACH applicabili (es. ArbZG, AZG/ARG, ArG) e il GDPR. Non sostituisce la consulenza legale.
Compatibile con questi moduli
ArbeitszeitCheck non è deliberatamente uno strumento di turni né un sostituto di una suite HR. Registra e verifica il tempo di lavoro — pienamente utilizzabile senza altre app Check.
- DutyCheck (opzionale) — pianificazione dei turni con workflow di pubblicazione. Con entrambe le app installate, le assenze approvate in ArbeitszeitCheck compaiono sul piano (sola lettura), così nessuno viene pianificato durante un’assenza. Disponibile
- ProjectCheck (opzionale) — ore di progetto fatturabili; compito diverso dalla registrazione oraria per la conformità. Disponibile
- DutyCheck + ArbeitszeitCheck — obiettivi settimanali alternati (es. ritmo bisettimanale in farmacia) dal piano pubblicato verso il calcolo delle ore target. In programma
DutyCheck — piani di turno · Guida al lavoro a turni · Tutti i moduli a colpo d’occhio
Screenshot
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App ufficiali Mobile & Terminal
Due app mobili si collegano all’app server open source sulla vostra Nextcloud: un’app per smartphone per i dipendenti e un timbracartellino su tablet per l’ingresso. I dati sull’orario di lavoro non lasciano mai il vostro server. Vedi licenza e prezzi qui sotto.
Disponibilità. ArbeitszeitCheck Mobile è disponibile su Google Play Store (Android) e su App Store (iPhone e iPad) — download gratuito; licenza organizzativa venduta a parte. Terminal è disponibile per Android sul Google Play Store: Terminal. Gli screenshot mostrano l’interfaccia tedesca. Le interfacce sono tradotte in 10 lingue (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): in Mobile selezionabili nelle Impostazioni; il Terminal segue la lingua di sistema del tablet.
ArbeitszeitCheck Mobile — per i dipendenti
Timbrare entrata e uscita, gestire le pause, consultare le registrazioni e richiedere assenze dallo smartphone. L’accesso avviene con l’account Nextcloud esistente; l’amministrazione assegna i posti con licenza.
Scarica su Google Play App Store
ArbeitszeitCheck Terminal — il timbracartellino all’ingresso
Un’app chiosco per un tablet all’ingresso: i dipendenti timbrano con badge NFC, lettore di tessere USB o Bluetooth, oppure nome + PIN. Sul dispositivo non viene salvato alcun accesso personale a Nextcloud.
Scarica Terminal su Google Play
Licenza e prezzi
L’app web in Nextcloud è gratuita e lo resterà — open source (AGPL) con tutte le funzionalità. Una licenza annuale a pagamento per l’organizzazione serve solo per le app ufficiali Mobile e Terminal.
App web
App web Nextcloud
0 € gratuita per sempre · AGPL-3.0-or-later
La rilevazione presenze completa nel browser — senza chiave di licenza, senza limiti di utenti.
- Tutte le funzionalità: regole, conformità, assenze, esportazioni
- Utenti illimitati
- Codice sorgente su GitHub
Accesso Mobile
ArbeitszeitCheck Mobile
4 € per utente / anno · minimo 20 €/anno (fino a 5 utenti)
Licenza annuale per l’organizzazione per l’app smartphone ufficiale, per utente nominato.
- Posti assegnati dalla vostra amministrazione
- Aggiornamenti dell’app per la durata della licenza
- Assistenza via e-mail
Accesso Terminal
ArbeitszeitCheck Terminal
99 € primo tablet / anno · ogni tablet aggiuntivo 89 €/anno
Licenza annuale per l’organizzazione per il timbracartellino, per tablet associato.
- Badge NFC, lettori USB/Bluetooth o PIN
- Aggiornamenti dell’app per la durata della licenza
Processo d’acquisto, postazioni, rinnovo e rimborsi: FAQ commerciale. Condizioni vincolanti: condizioni di licenza · DE.
Domande frequenti
L’app web è gratuita?
Sì. L’app web Nextcloud è open source (AGPL) con tutte le funzionalità. Si paga solo per le app ufficiali Mobile o Terminal.
Come ottengo una licenza Mobile o Terminal?
Usate il modulo d’ordine o scrivete a info@software-by-design.de. Mobile da 20 €/anno (minimo, fino a 5 utenti); Terminal 99 €/anno per il primo tablet. Licenze demo su richiesta — vedi prezzi.
Dove sono archiviati i miei dati?
Solo sulla vostra Nextcloud. I dati sull’orario di lavoro non lasciano mai il vostro server.
Installazione e requisiti
ArbeitszeitCheck è pubblicata nell'App Store ufficiale di Nextcloud e su GitHub.
Dall'App Store
- Accedi a Nextcloud come amministratore.
- Open App → Organisation or Productivity.
- Cerca ArbeitszeitCheck.
- Scarica e attiva.
Manualmente da Git
git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
/path/to/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheckRequisiti
- PHP 8.1 – 8.4
- MySQL / MariaDB, PostgreSQL o SQLite (piccole installazioni)
- Opzionale: ProjectCheck (2.0+) per l'integrazione progetto-tempo
Manuale utente (PDF)
Guida passo passo per amministratori e utenti — download gratuito.
Sostieni questa app
Queste app sono sviluppate in modo aperto. Se ArbeitszeitCheck è utile alla vostra organizzazione, potete sostenere il lavoro in corso tramite GitHub Sponsors. Avete bisogno di una funzionalità prima o su misura per il vostro contesto? Contattateci — discutiamo volentieri lo sviluppo sponsorizzato di funzionalità.