DACH i RODO · Ewidencja czasu pracy

ArbeitszeitCheck

Ewidencja czasu pracy dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii (DACH) — ArbZG, AZG/ARG lub ArG — oraz RODO. Rejestracja, przerwy, odpoczynek, urlop, święta regionalne, raporty zgodności — wszystko w Waszym Nextcloud.

  • Samodzielnie hostowane
  • PHP 8.1 – 8.5 · NC 32–34
  • AGPL-3.0-or-later

Co robi

ArbeitszeitCheck zamienia ewidencję czasu w narzędzie zgodności. Każde wejście jest walidowane przez serwer według skonfigurowanych reguł, każda zmiana jest logowana, każdy miesiąc można zapieczętować weryfikowalną migawką.

Krajowe reguły czasu pracy

Limity dzienne/tygodniowe i przerwy według profilu (ArbZG, AZG, ArG), 11 h odpoczynku, wykcja nocy/niedzieli/świąt z regionami DE/AT/CH.

Kalendarze świąt DACH

Święta ustawowe dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii (kantony), w tym szwajcarskie półdniówki tam, gdzie obowiązują.

Monitoring zgodności

Automatyczne wykrywanie naruszeń, ostrzeżenia dla menedżerów i raporty — aby pokazać audytorowi, co się stało i dlaczego.

Nieobecności i urlopy

Urlopy, choroba, urlopy specjalne z procesem zatwierdzania. Przeniesienia z konsumpcją FIFO i konfigurowalnym terminem wygaśnięcia (np. 31 marca).

Silnik uprawnień urlopowych

Tryb per pracownik (ręczny, modelowy lub taryfowy/regułowy), wersjonowane polityki i śledzone migawki obliczeń.

Panele według ról

Samoobsługa pracowników, widoki zespołu, przeglądy menedżerskie. Zatwierdzenia, status zgodności i bilans osobisty na pierwszy rzut oka.

Zamknięcie na poziomie audytu

Opcjonalne rewizyjne zamknięcie miesiąca: migawka, hash, dowód PDF. Zamknięte miesiące pozostają zablokowane, dopóki administrator nie otworzy z uzasadnieniem.

Eksporty do płac

Raporty dzienne / tygodniowe / miesięczne, nadgodziny, nieobecności oraz eksport DATEV do dalszej obsługi płac.

Macierz e-mail HR

Konfigurowalni odbiorcy adminów per typ nieobecności i zdarzenie, z walidacją, deduplikacją i szablonami dla przeniesień i zastępstw.

Wsparcie RODO

Eksporty, koncepcje usuwania z poszanowaniem ustawowych okresów przechowywania, szablony DPIA i rejestru czynności przetwarzania.

Informacja prawna. ArbeitszeitCheck pomaga wdrożyć kontrole techniczne dla obowiązujących reguł DACH (np. ArbZG, AZG/ARG, ArG) i RODO. Nie zastępuje porady prawnej.

Pasuje do tych modułów

ArbeitszeitCheck celowo nie jest narzędziem do grafików ani zamiennikiem pakietu HR. Rejestruje i weryfikuje czas pracy — w pełni użyteczny bez innych aplikacji Check.

  • DutyCheck (opcjonalnie) — planowanie grafików z workflow publikacji. Gdy obie aplikacje są zainstalowane, zatwierdzone nieobecności z ArbeitszeitCheck pojawiają się w grafiku (tylko do odczytu), aby nikogo nie planować w czasie absencji. Dostępne
  • ProjectCheck (opcjonalnie) — godziny projektowe do rozliczenia; inne zadanie niż ewidencja czasu pod kątem zgodności. Dostępne
  • DutyCheck + ArbeitszeitCheck — rotujące cele tygodniowe (np. dwutygodniowy rytm apteki) z opublikowanego grafiku do obliczeń godzin docelowych. Planowane

DutyCheck — grafiki dyżurów · Przewodnik pracy zmianowej · Wszystkie moduły w skrócie

Zrzuty ekranu

Kliknij zrzut ekranu, aby powiększyć. Użyj lub strzałek na ekranie, aby przeglądać galerię; Esc aby zamknąć.

Oficjalne aplikacje Mobile i Terminal

Dwie aplikacje towarzyszące łączą się z otwartoźródłową aplikacją serwerową na Waszej własnej Nextcloud: aplikacja na telefon dla pracowników oraz rejestrator czasu pracy na tablecie przy wejściu. Dane o czasie pracy nigdy nie opuszczają Waszego serwera. Zobacz licencja i cennik poniżej.

Dostępność. ArbeitszeitCheck Mobile jest dostępny w Google Play Store (Android) i w App Store (iPhone i iPad) — pobieranie bezpłatne; licencja organizacji sprzedawana osobno. Terminal jest dostępny na Androida w Google Play Store: Terminal. Zrzuty pokazują niemiecki interfejs. Interfejsy są przetłumaczone na 10 języków (DE, EN, FR, ES, DA, NL, IT, PL, SV, NB): w Mobile wybór w Ustawieniach; Terminal podąża za językiem systemu tabletu.

ArbeitszeitCheck Mobile — dla pracowników

Rejestrowanie wejść i wyjść, zarządzanie przerwami, przegląd wpisów czasu pracy i wnioski o nieobecność — prosto z telefonu. Logowanie odbywa się istniejącym kontem Nextcloud; administracja przydziela licencjonowane miejsca.

Pobierz z Google Play App Store

ArbeitszeitCheck Terminal — rejestrator przy wejściu

Aplikacja kioskowa na tablet przy wejściu: pracownicy rejestrują się identyfikatorem NFC, czytnikiem kart USB lub Bluetooth albo nazwiskiem + PIN-em. Na urządzeniu nie są przechowywane osobiste dane logowania do Nextcloud.

Pobierz Terminal z Google Play

Licencja i cennik

Aplikacja webowa w Nextcloud jest i pozostanie bezpłatna — open source (AGPL) z pełnym zakresem funkcji. Płatna roczna licencja organizacyjna potrzebna jest wyłącznie do oficjalnych aplikacji Mobile i Terminal.

Aplikacja webowa

Aplikacja webowa Nextcloud

0 € bezpłatna na zawsze · AGPL-3.0-or-later

Kompletna rejestracja czasu pracy w przeglądarce — bez klucza licencyjnego, bez limitu użytkowników.

  • Pełny zakres funkcji: reguły, zgodność, nieobecności, eksporty
  • Nieograniczona liczba użytkowników
  • Kod źródłowy na GitHubie

Dostęp Terminal

ArbeitszeitCheck Terminal

99 € pierwszy tablet / rok · każdy kolejny tablet 89 €/rok

Roczna licencja organizacyjna na rejestrator czasu pracy, na sparowany tablet.

  • Identyfikatory NFC, czytniki USB/Bluetooth lub PIN
  • Aktualizacje aplikacji w okresie licencji

Proces zakupu, miejsca, odnowienie i zwroty: FAQ sprzedażowe. Warunki wiążące: warunki licencji · DE.

Często zadawane pytania

Czy aplikacja webowa jest bezpłatna?

Tak. Aplikacja webowa Nextcloud jest open source (AGPL) z pełnym zakresem funkcji. Płacicie tylko za oficjalne aplikacje Mobile lub Terminal.

Jak uzyskać licencję Mobile lub Terminal?

Skorzystajcie z formularza zamówienia lub napiszcie na info@software-by-design.de. Mobile od 20 €/rok (minimum, do 5 użytkowników); Terminal 99 €/rok za pierwszy tablet. Licencje demo na życzenie — zobacz cennik.

Gdzie przechowywane są moje dane?

Tylko na Waszej własnej Nextcloud. Dane o czasie pracy nigdy nie opuszczają Waszego serwera.

Instalacja i wymagania

ArbeitszeitCheck jest dostępny w oficjalnym Nextcloud App Store i na GitHub.

Ze sklepu App Store

  1. Zaloguj się do Nextcloud jako administrator.
  2. Otwórz AplikacjeOrganizacja lub Produktywność.
  3. Wyszukaj ArbeitszeitCheck.
  4. Pobierz i włącz.

Ręcznie z Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/\
nextcloud-arbeitszeitcheck.git \
  /path/to/nextcloud/apps/arbeitszeitcheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable arbeitszeitcheck

Wymagania

  • PHP 8.1 – 8.4
  • MySQL / MariaDB, PostgreSQL lub SQLite (małe wdrożenia)
  • Opcjonalnie: ProjectCheck (2.0+) do integracji czasu projektowego

Wróć do wszystkich aplikacji

Wesprzyj tę aplikację

Te aplikacje są utrzymywane publicznie. Jeśli ArbeitszeitCheck pomaga Twojej organizacji, możesz wspierać dalszą pracę przez GitHub Sponsors. Chcesz funkcję szybciej lub dopasowaną do swojego środowiska? Skontaktuj się z nami — chętnie omówimy rozwój funkcji sponsorowanych.