Soins ambulatoires · Documentation · Signatures

CareCheck

Documentation de soins pour les services qui tournent sur leur propre Nextcloud : planification des tournées, dossiers clients avec plans de soins, dossiers de visite signés sur place et journal infalsifiable – plus une app companion offline-first optionnelle pour les téléphones du personnel et les stations partagées.

Nous améliorons cette app grâce à votre usage réel. Bugs, frottements et idées aident – ouvrez une GitHub Issue ou écrivez à info@software-by-design.de.

  • Auto-hébergé
  • PHP 8.2 – 8.5 · NC 32–35
  • AGPL-3.0-or-later

Ce qu’elle fait

Les équipes de soins ambulatoires documentent les visites là où elles ont lieu – et le bureau a besoin de preuves, pas d’appels téléphoniques. CareCheck garde dossiers clients, plans de soins, dossiers de visite et signatures au même endroit sur votre Nextcloud, pour que la documentation voyage avec la tournée au lieu de s’empiler sur papier.

Tableau de couverture & tournées

Les tournées quotidiennes se matérialisent à partir de modèles récurrents ; les arrêts non attribués ou non couverts restent visibles jusqu’à ce que quelqu’un les prenne.

Dossiers clients

Les dossiers clients chiffrés contiennent plans de soins, entrées de journal, photos et exports mensuels – le dossier de service en un seul lieu.

Plans de soins

Publiez des instantanés de plan sur lesquels les visites sont documentées – le personnel travaille toujours sur le plan actuel, pas sur une photocopie.

Dossiers de visite & signatures

Chaque visite est liée à son instantané de plan et à la signature capturée sur place – documentée là où elle a eu lieu.

Journal infalsifiable

Journal client et système append-only à chaîne de hachage – les changements sont visibles, les entrées ne sont pas réécrites en silence.

Agents sans compte

Le personnel sans identifiant Nextcloud rejoint via code d’appairage QR et PIN – pas de compte à créer par employé.

Companion offline-first

Boîte d’envoi chiffrée sur l’appareil ; la documentation est capturée sans réseau et synchronisée au retour de la connexion.

Couverture break-glass

Les remplacements arrivent : l’accès break-glass audité permet à un agent remplaçant d’agir – chaque accès est journalisé.

Où elle s’intègre – et où elle ne s’intègre pas

CareCheck documente la prestation de soins et produit la piste de preuves. Ce n’est délibérément pas une suite de gestion de soins ni de facturation – elle se couple aux apps qui font la planification et le temps de travail.

  • DutyCheck – plannings de garde et équipes pour les services de soins ; CareCheck documente les visites réalisées, DutyCheck planifie les équipes. Disponible
  • ArbeitszeitCheck – conformité du temps de travail (pointage, pauses) ; CareCheck documente le travail de soins, pas les heures de paie. Disponible
  • TourCheck – la même architecture checkpoints/journal pour les rondes de garde et inspections – un autre secteur, pas un outil de soins. Disponible

Tous les modules en un coup d’œil

Captures d’écran

Cliquez sur une capture pour l’agrandir. Utilisez ← → ou les flèches à l’écran pour parcourir la galerie ; Esc pour fermer.

Installation & prérequis

CareCheck est publié dans l’App Store Nextcloud officiel et sur GitHub.

Depuis l’App Store

  1. Se connecter à Nextcloud en tant qu’administrateur.
  2. Ouvrir Apps.
  3. Rechercher CareCheck.
  4. Télécharger et activer.

Manuellement via Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/nextcloud-carecheck.git \
  /path/to/nextcloud/apps/carecheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable carecheck

Prérequis

  • Nextcloud 32 – 35
  • PHP 8.2 – 8.5
  • MySQL / MariaDB ou PostgreSQL
  • App companion : une clé de siège ou de station CCK2 (voir ci-dessous)

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App mobile & station officielle

CareCheck Mobile est le companion du personnel de soins et des stations partagées : la tournée du jour avec arrêts ordonnés, documentation sur le plan de soins publié, signatures capturées au chevet – offline-first avec boîte d’envoi chiffrée. Mode agent avec appairage QR et PIN pour le personnel sans compte Nextcloud, mode kiosk pour les appareils partagés. L’UI web reste gratuite (AGPL) ; les sièges companion sont licenciés par an (CCK2).

App web

Gratuit

Tableau de couverture, tournées, dossiers clients, plans de soins, journal et exports dans Nextcloud – aucune clé de licence requise.

Licences mobile & station (CCK2)

10 € / siège nominatif / an

Minimum 50 €/an (jusqu’à 5 sièges) ; 10 € par siège supplémentaire. Stations : 99 €/an pour le premier appareil appairé, 89 €/an chacun ensuite. Licence organisation 12 mois, facturée sur facture ; combinez sièges et stations sur une commande pour 10 % de remise bundle.

Commander une licence

L’app companion est livrée avec votre déploiement de licence – votre IT distribue le build aux appareils enrôlés et colle la clé. Une fiche Google Play publique est en préparation. Politique de confidentialité mobile : TourCheck Mobile.

Questions fréquentes

L’app web est-elle gratuite ? Que coûte le companion ?

L’app web Nextcloud est AGPL-3.0-or-later et gratuite. CareCheck Mobile et les stations sont licenciés par siège nominatif via le SKU CCK2 : 10 € net/utilisateur/an, minimum 50 € net/an (jusqu’à 5 sièges) ; stations 99 €/an pour le premier appareil, 89 €/an chacun ensuite. Commandez via le formulaire de licence.

D’où installer l’app web ?

Depuis le Nextcloud App Store dans votre instance, ou depuis le dépôt GitHub – clonez-le ou décompressez le ZIP dans le dossier apps/ de votre Nextcloud.

Où le personnel obtient-il l’app mobile ?

Via le déploiement de votre organisation – l’IT distribue le build aux appareils enrôlés et l’active avec la clé de licence. Une fiche Google Play publique est en préparation ; la clé fonctionne quel que soit le canal de distribution.

Quelle licence s’applique ?

AGPL-3.0-or-later pour l’app web ; le companion officiel est propriétaire et licencié par siège organisation annuel (CCK2).

Soutenir cette app

Ces apps sont maintenues en public. Si CareCheck aide votre organisation, vous pouvez financer le travail continu via GitHub Sponsors. Vous voulez une fonctionnalité livrée plus tôt ou adaptée à votre installation ? Contactez-nous – nous discutons volontiers du développement de fonctionnalités sponsorisées. Le feedback produit – bugs, frottements, manques – est toujours bienvenu via GitHub Issues ou info@software-by-design.de ; il façonne directement ce que nous construisons ensuite.

Les licences companion financent la maintenance, les mises à jour et le support derrière les apps web gratuites.