Ambulante zorg · Documentatie · Handtekeningen

CareCheck

Zorgdocumentatie voor diensten die op hun eigen Nextcloud draaien: routeplanning, cliëntdossiers met zorgplannen, ter plaatse ondertekende visitebundels en een fraudebestendig journaal – plus een optionele offline-first companion-app voor personeelstelefoons en gedeelde stations.

Wij verbeteren deze app met echt gebruik. Bugs, ruwe randjes en ideeën helpen – open een GitHub Issue of schrijf naar info@software-by-design.de.

  • Zelf gehost
  • PHP 8.2 – 8.5 · NC 32–35
  • AGPL-3.0-or-later

Wat het doet

Ambulante zorgteams documenteren visites waar ze plaatsvinden – en het kantoor heeft bewijs nodig, geen telefoontjes. CareCheck bewaart cliëntdossiers, zorgplannen, visitebundels en handtekeningen op één plek op uw Nextcloud, zodat de documentatie met de route meereist in plaats van op papier op te stapelen.

Dekkingsbord & routes

Dagelijkse routes materialiseren uit terugkerende sjablonen; niet-toegewezen of ongedekte stops blijven zichtbaar tot iemand ze neemt.

Cliëntdossiers

Versleutelde cliëntdossiers bevatten zorgplannen, journaalvermeldingen, foto’s en maandelijkse exports – het servicedossier op één plek.

Zorgplannen

Publiceer plansnapshots waar visites tegen worden gedocumenteerd – het personeel werkt altijd met het actuele plan, geen fotokopie.

Visitebundels & handtekeningen

Elke visite wordt gebundeld met de plansnapshot en de ter plaatse vastgelegde handtekening – gedocumenteerd waar het gebeurde.

Fraudebestendig journaal

Append-only, hash-geketend cliënt- en systeemjournaal – wijzigingen zijn zichtbaar, vermeldingen worden niet stiekem herschreven.

Medewerkers zonder accounts

Personeel zonder Nextcloud-login doet mee via QR-koppelcode en PIN – geen accountbeheer per medewerker.

Offline-first companion

Versleutelde outbox op het apparaat; documentatie wordt zonder bereik vastgelegd en gesynchroniseerd zodra het netwerk terug is.

Break-glass-vervanging

Vervanging gebeurt: geauditete break-glass-toegang laat een vervanger handelen – elke toegang wordt gelogd.

Waar het past – en waar niet

CareCheck documenteert de zorgverlening en produceert het bewijsspoor. Het is bewust geen zorgbeheer- of facturatiesuite – het paart met de apps die planning en werktijd doen.

  • DutyCheck – dienstroosters en ploegenplanning voor zorgteams; CareCheck documenteert de geleverde visites, DutyCheck plant de diensten. Nu beschikbaar
  • ArbeitszeitCheck – werktijdcompliance (in-/uitklokken, pauzes); CareCheck documenteert zorgwerk, geen loonuren. Nu beschikbaar
  • TourCheck – dezelfde checkpoint-/journaalarchitectuur voor bewakingsrondes en inspecties – een andere branche, geen zorgtool. Nu beschikbaar

Alle modules in één overzicht

Screenshots

Klik op een screenshot om te vergroten. Gebruik ← → of de pijlen op het scherm om door de galerij te bladeren; Esc om te sluiten.

Installatie & vereisten

CareCheck wordt gepubliceerd in de officiële Nextcloud App Store en op GitHub.

Vanuit de App Store

  1. Meld u aan bij Nextcloud als beheerder.
  2. Open Apps.
  3. Zoek naar CareCheck.
  4. Downloaden en inschakelen.

Handmatig via Git

git clone https://github.com/aSoftwareByDesignRepository/nextcloud-carecheck.git \
  /path/to/nextcloud/apps/carecheck
cd /path/to/nextcloud
php occ app:enable carecheck

Vereisten

  • Nextcloud 32 – 35
  • PHP 8.2 – 8.5
  • MySQL / MariaDB of PostgreSQL
  • Companion-app: een CCK2 seat- of stationssleutel (zie hieronder)

Terug naar alle apps

Officiële mobiele- & stationsapp

CareCheck Mobile is de companion voor zorgpersoneel en gedeelde stationsapparaten: de route van vandaag met geordende stops, documentatie tegen het gepubliceerde zorgplan, handtekeningen vastgelegd aan het bed – offline-first met een versleutelde outbox. Lid-modus met QR-koppeling en PIN voor personeel zonder Nextcloud-account, kiosk-modus voor gedeelde apparaten. De web-UI blijft gratis (AGPL); companion-seats worden per jaar gelicenseerd (CCK2).

Webapp

Gratis

Dekkingsbord, routes, cliëntdossiers, zorgplannen, journaal en exports in Nextcloud – geen licentiesleutel nodig.

Mobiele- & stationslicenties (CCK2)

€10 / named seat / jaar

Minimum €50/jaar (tot 5 seats); €10 per extra seat. Stations: €99/jaar voor het eerste gekoppelde apparaat, €89/jaar voor elk volgend. 12-maanden organisatielicentie, gefactureerd per factuur; combineer seats en stations op één bestelling voor 10 % bundelkorting.

Bestel een licentie

De companion-app wordt meegeleverd met uw licentie-uitrol – uw IT distribueert de build naar ingeschreven apparaten en plakt de sleutel. Een publieke Google Play-listing is in voorbereiding. Privacybeleid mobiel: TourCheck Mobile.

Veelgestelde vragen

Is de webapp gratis? Wat kost de companion?

De Nextcloud-webapp is AGPL-3.0-or-later en gratis. CareCheck Mobile en stations worden gelicenseerd per named seat via SKU CCK2: €10 netto/gebruiker/jaar, minimum €50 netto/jaar (tot 5 seats); stations €99/jaar voor het eerste apparaat, €89/jaar voor elk volgend. Bestel via het licentieformulier.

Waar installeer ik de webapp vandaan?

Vanuit de Nextcloud App Store in uw instantie, of uit de GitHub-repository – kloon hem of pak de ZIP uit in de map apps/ van uw Nextcloud.

Waar haalt het personeel de mobiele app?

Via de uitrol van uw organisatie – IT distribueert de build naar ingeschreven apparaten en activeert die met de licentiesleutel. Een publieke Google Play-listing is in voorbereiding; de sleutel werkt ongeacht het distributiekanaal.

Welke licentie geldt?

AGPL-3.0-or-later voor de webapp; de officiële companion is propriëtair en wordt gelicenseerd per jaarlijkse organisatie-seat (CCK2).

Steun deze app

Deze apps worden in het openbaar onderhouden. Als CareCheck uw organisatie helpt, kunt u het doorlopende werk financieren via GitHub Sponsors. Wilt u een feature eerder geleverd of toegesneden op uw setup? Neem contact op – we bespreken graag gesponsorde feature-ontwikkeling. Productfeedback – bugs, ruwe randjes, ontbrekende stukken – is altijd welkom via GitHub Issues of info@software-by-design.de ; het vormt direct wat we hierna bouwen.

Companion-licenties financieren het onderhoud, de updates en de support achter de gratis webapps.